1) Dataansvarlig
MOMENT arkitektur
Adresse: Bopladsen 17, 9230 Svenstrup J
CVR: [xxxxxxx]E-mail: hej@momentarkitektur.dk
Telefon: +45 42 80 16 96
Web: https://momentarkitektur.dk/
Vi behandler personoplysninger i overensstemmelse med GDPR og databeskyttelsesloven.
2) Hvad dækker denne politik?
Denne side forklarer:
-
- hvordan vi behandler personoplysninger (kontakt, booking, kunder mv.), og
- hvordan og hvorfor vi bruger cookies og lignende teknologier på websitet.
3) Behandlinger af personoplysninger
3.1 Kontakt (formular, e-mail, telefon)
Formål: Besvare henvendelser og følge op.
Oplysninger: Navn, e-mail, telefon, virksomhed (evt.), besked + det du selv deler.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (legitim interesse i at kunne besvare henvendelser).
Opbevaring: Op til 12 måneder efter afsluttet dialog — eller længere, hvis dialogen bliver til et kundeforhold.
3.2 Booking af møder (Simply Schedule Appointments)
Formål: Planlægge/administrere møder, sende bekræftelser/påmindelser, forberede samtale.
Oplysninger: Navn, e-mail, telefon, valgt tid, evt. note.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(b) (aftale/forudgående foranstaltninger) og 6(1)(f) (effektiv booking).
Opbevaring: Bookingdata op til 12 måneder efter afholdt møde, medmindre du bliver kunde.
Bemærk: Vi bruger Simply Schedule Appointments (WordPress-plugin). Kalenderinvitationer kan udsendes via [Google/Outlook/Meet/Teams].
3.3 Kundeforhold og projektleverancer
Formål: Rådgivning, projektstyring, fakturering, dokumentation.
Oplysninger: Kontaktinfo, projektrelaterede data, kontrakter, tegninger, betalingsdata.
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(b), 6(1)(c) (bogføring mv.), 6(1)(f) (dokumentation/krav).
Opbevaring: Regnskabsdata op til 5 år efter regnskabsårets udløb; øvrig dokumentation så længe sagligt nødvendigt.
3.4 Webdrift, sikkerhed og statistik
Formål: Drift, fejlfinding, sikkerhed (logning/IP), anonymiseret statistik (hvis aktiveret).
Oplysninger: IP, enheds-/browserdata, URL’er, cookies (se afsnit 5).
Retsgrundlag: GDPR art. 6(1)(f) (sikker og velfungerende hjemmeside); statistik kræver samtykke, jf. ePrivacy (se afsnit 5).
4) Modtagere og databehandlere
Vi bruger betroede leverandører, der behandler data på vores vegne:
-
- Hosting: NordicWay
- Booking: Simply Schedule Appointments
- Kalender/videomøde: Microsoft 365 / Teams
- E-mail: Microsoft 365
- Analytics (hvis anvendt): Google Analytics
- Spam/sikkerhed (hvis anvendt): Akismet
Vi har databehandleraftaler og anvender nødvendige overførselsgrundlag ved eventuelle tredjelandsoverførsler (fx EU’s Standardkontraktbestemmelser).
5) Cookies (og lignende teknologier)
5.1 Hvad er cookies?
Cookies er små filer, der gemmes på din enhed. De kan være nødvendige for at websitet virker, eller bruges til præferencer, statistik og marketing.
5.2 Vores cookie-kategorier
-
- Nødvendige: Påkrævet for grundlæggende funktioner (sættes uden samtykke).
- Præferencer: Husker valg (sprog mv.).
- Statistik: Hjælper os med at forstå besøg på siden (kræver samtykke).
- Marketing: Anvendes til målretning og måling (kræver samtykke).
5.3 Samtykke og ændring af valg
Ved første besøg viser vi en cookiebanner. Du kan acceptere alle, afvise ikke-nødvendige eller tilpasse.
Du kan tilbagekalde/ændre dit samtykke når som helst via: [Opdater cookievalg].
Link-knap i footer: Privatliv & Cookies · Opdater cookievalg
5.4 Indlejret indhold og tredjepart
Indlejret indhold (fx kort, video) kan sætte egne cookies. De følger deres egne politikker.
Hvis statistik/marketing-cookies fravælges, forsøger vi at blokkere tredjepartsindhold indtil samtykke er givet.
5.5 Cookieliste
| Navn | Leverandør | Formål | Levetid | Kategori |
|---|---|---|---|---|
| cookiebanner_status | momentarkitektur.dk | Husker samtykkevalg | 12 mdr | Nødvendig |
| _ga | Statistik (anonymiseret) | 2 år | Statistik | |
6) Opbevaring og sletning (resumé)
-
- Henvendelser/booking uden kundeforhold: op til 12 måneder.
- Kundeforhold/regnskab: op til 5 år (bogføringskrav).
- Sikkerhedslogs: 30–365 dage.
- Statistikcookies: som angivet i cookielisten.
Vi sletter/anonymiserer, når der ikke længere er sagligt formål eller lovkrav.
7) Dine rettigheder
Du kan:
-
- få indsigt,
- bede om rettelse eller sletning,
- begrænse behandling,
- gøre indsigelse mod behandling på legitim interesse,
- få dataportabilitet for data givet på samtykke/kontrakt.
Kontakt os på hej@momentarkitektur.dk. Du kan klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).
8) Samtykke og tilbagetrækning
Hvis behandling bygger på samtykke (fx nyhedsbrev eller ikke-nødvendige cookies), kan det tilbagekaldes når som helst via afmeldingslink eller [Opdater cookievalg]. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden før tilbagekaldelsen.
9) Sikkerhed
Vi beskytter data med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger (adgangskontrol, opdateringer, backup, begrænset adgang, kryptering hvor relevant).
10) Ændringer
Vi opdaterer politikken ved væsentlige ændringer i lov, systemer eller ydelser. Seneste opdateringsdato fremgår øverst.
Supplerende note til kontakt-/bookingsiden
OBS om databeskyttelse: Når du sender en henvendelse eller booker et møde, accepterer du, at MOMENT arkitektur behandler dine oplysninger (navn, e-mail, telefon, valgt tid og evt. besked) for at bekræfte din tid, kontakte dig og forberede dialogen — jf. denne Privatlivs- og Cookiepolitik. Vi bruger Simply Schedule Appointments som bookingværktøj og kan dele nødvendige mødeoplysninger med vores kalender-/videomødetjenester (Outlook / Teams).

